·
·
·
·
🐱 ต้องจัดการ
สรุปเรื่องที่ควรดูจากทุกหัวข้อในหน้าเดียว — วัสดุใกล้หมด · การรับประกันทรัพย์สินที่ใกล้/หมดอายุ · พนักงานที่ยังไม่คำนวณเงินเดือนเดือนนี้ · ตำแหน่งงานที่ยังว่าง · เอกสารที่หมดอายุ · กด “ไปที่หัวข้อ” เพื่อไปจัดการต่อ
พนักงาน
รายชื่อพนักงานชุดนี้ใช้ร่วมกันทั้งระบบ — แก้ไขชื่อ แผนก หรือตำแหน่งที่นี่ที่เดียว จะมีผลทั้งฝั่ง “ทะเบียนทรัพย์สิน” (ผู้ถือครอง) และ “เงินเดือน & ภาษี” ทันที · พนักงานที่ลาออกให้กด “บันทึกลาออก” จะย้ายไปแท็บ “พนักงานลาออก” แต่ประวัติทั้งหมด (การถือครองทรัพย์สิน / เงินเดือนย้อนหลัง) ยังอยู่ครบ · สำรอง/กู้คืนข้อมูลทั้งระบบได้ที่แท็บ “รายงาน” ในทะเบียนทรัพย์สินหรือเงินเดือน
แจ้งเตือนประเมินทดลองงาน
แจ้งเตือนเมื่อเหลือ 15 วันก่อนวันครบทดลองงาน (ใช้วันครบทดลองงานที่บันทึกไว้ในระบบ · ถ้าขยายทดลองงานแล้วใช้วันสิ้นสุดการขยาย) · บันทึกผลประเมินแล้วจะหายจากรายการ
| ชื่อ | แผนก / ตำแหน่ง | เงินเดือนฐาน (บาท) | การหักลดหย่อน | จัดการ |
|---|
บันทึกการลาของพนักงาน + ติดตามวันลาคงเหลือเทียบโควตาต่อปี (ปีปฏิทิน) · โควตาเริ่มต้น: ลาพักร้อน 6 · ลาป่วย 30 · ลากิจ (ได้รับค่าจ้าง) 3 · ลาวันเกิด 1 วัน/ปี — ปรับได้ที่ปุ่ม “จัดการโควตา” · ลาพักร้อนใช้ได้หลังพ้นทดลองงาน · ลาวันเกิดใช้ได้ตั้งแต่วันเกิดถึง 3 เดือนหลังวันเกิด (ต้องกรอกวันเกิดในข้อมูลพนักงาน) — ลานอกช่วงยังบันทึกได้ แต่จะขึ้น ⚠️ · กด “🖨️ ใบลา” ที่แต่ละรายการเพื่อพิมพ์แบบฟอร์มใบลา · เปิด “ยกยอดวันลาพักร้อน” ข้ามปีได้ที่ปุ่ม “จัดการโควตา” · การลาไม่รับค่าจ้างจะเสนอยอดหักให้ในหน้าเงินเดือน (กดปุ่ม “ใส่ยอดหักให้”) — นอกจากนั้นไม่คำนวณเงินหักอัตโนมัติ
| พนักงาน | ประเภท | ช่วงวันที่ | จำนวนวัน | เหตุผล | จัดการ |
|---|
HR กรอกประวัติการลา การเข้างานหลังเวลาเริ่มงาน และขาดงานเอง แล้วระบบสรุปเป็นรายงานรายบุคคลตามช่วงวันที่ · ข้อมูลชุดนี้แยกจากแท็บ “การลา” (โควตาวันลา) · ขาดงานนับเฉพาะรายการที่ HR ยืนยันเอง
ฐานข้อมูลพนักงานที่ลาออกแล้ว — เก็บไว้เป็นหลักฐานว่าลาออกจริง พร้อมวันที่และเหตุผล · ยังใช้ในรายงานเงินเดือน/หนังสือรับรอง 50 ทวิ ย้อนหลังได้ · ถ้ากดลาออกผิดคน กด “คืนสถานะ” เพื่อย้ายกลับ
| ชื่อ | แผนก / ตำแหน่ง | เริ่มงาน → ลาออก | เหตุผล | จัดการ |
|---|
ทะเบียนทรัพย์สิน
ทะเบียนทรัพย์สินของบริษัท ผู้ถือครอง ทะเบียนเอกสาร และรายงานทั้งหมด — ใช้แท็บด้านล่างสลับระหว่างมุมมอง ข้อมูลผู้ถือครองเชื่อมกับรายชื่อพนักงานอัตโนมัติ
เลขรหัสทรัพย์สินพร้อมใช้
คำนวณจากเลขที่มีอยู่จริงในระบบ (เลขสูงสุด + 1) · การเปิดดู เปลี่ยนตัวกรอง หรือกดคัดลอก ไม่ทำให้เลขขยับ — เลขจะขยับเมื่อบันทึกรายการจริงเท่านั้น และเลขที่เคยใช้แล้วจะไม่ถูกนำกลับมาใช้แม้รายการถูกลบ
| รหัส / ชื่อทรัพย์สิน | หมวดหมู่ | สถานะ / สภาพ | ผู้ถือครองปัจจุบัน | ราคา (บาท) | จัดการ |
|---|
| ทรัพย์สิน | ผู้ถือครอง | แผนก / ตำแหน่ง | วันที่รับมอบ | วันที่คืน | เอกสาร | สถานะ | จัดการ |
|---|
เลขทะเบียนเอกสารพร้อมใช้
คำนวณจากเลขที่เอกสารจริงในทะเบียนเอกสาร แยกตามประเภท/Prefix (เลขสูงสุดที่เคยใช้ + 1 รวมเลขที่เคยออกแล้วแต่ถูกลบ/ยกเลิก) · การเปิดดู เปลี่ยนตัวกรอง หรือกดคัดลอก ไม่ทำให้เลขขยับ — เลขจะถือว่าใช้แล้วเมื่อบันทึกเอกสารจริงเท่านั้น
| เลขที่เอกสาร / ชื่อเอกสาร | ประเภท / หมวด | วันที่จัดทำ / มีผลบังคับใช้ | สถานะ | ผู้จัดทำ | ตรวจสอบ | เอกสารแนบ | จัดการ |
|---|
| วันที่-เวลา | ประเภท | รายละเอียด | ผู้ใช้/เซสชัน |
|---|
เอกสาร
ทะเบียนเลขเอกสารกลางของบริษัท — จัดเก็บ ควบคุมเลขที่ และค้นหาเอกสารที่จัดทำเสร็จแล้ว (Word/Excel/PDF ฯลฯ) รายการเอกสารที่บันทึกแล้วทั้งหมด (Document Center) ยังอยู่ที่แท็บ “ทะเบียนเอกสาร” ในทะเบียนทรัพย์สินเช่นเดิม กดแท็บ “Document Center” ด้านล่างเพื่อไปที่หน้านั้นโดยตรง (ใช้ข้อมูล/หน้าจอชุดเดียวกัน ไม่ได้เก็บซ้ำ)
ทะเบียนเลขเอกสารกลางของบริษัท (Document Register) — รวมเอกสารทุกฉบับที่เคยออกเลขแล้ว ทั้งที่กรอกเองและที่สร้างจากแบบฟอร์ม ใช้ตรวจ Running Number และสถานะ DRAFT/FINAL/VOID (ข้อมูลชุดเดียวกับ “ทะเบียนเอกสาร” เพียงแสดงมุมมองต่างกัน ไม่ได้เก็บซ้ำ)
| เลขที่เอกสาร | รหัส | ชื่อเอกสาร | หมวด | ปี | Running No. | สถานะ | วันที่ออก | ผู้จัดทำ | จัดการ |
|---|
ระบบควบคุมเลขที่เอกสารของบริษัท — จัดกลุ่มเอกสารที่มีอยู่จริงตาม "ตระกูลเลขที่" (Numbering Family) ที่แยกจาก Document No. โดยอัตโนมัติ คำนวณเลขพร้อมใช้ถัดไปแบบปลอดภัย (ไม่ชนเลขที่เคยออก/VOID/จองไว้) ข้อมูลชุดเดียวกับ Document Center/Register — ไม่เก็บซ้ำ
| ประเภท / Document Type | รหัส / Prefix | ปี | เลขล่าสุดที่ออก | ใช้แล้ว | ยกเลิก | จอง/ห้ามใช้ | เลขพร้อมใช้ถัดไป | สถานะ | จัดการ |
|---|
เงินเดือน & ภาษี
คำนวณเงินเดือน ภาษีหัก ณ ที่จ่าย และประกันสังคมของพนักงานแต่ละคน พร้อมรายงานรายเดือน/รายปี และเอกสารภาษีประจำปี
| เดือน | พนักงาน | ฐานเงินเดือน | เงินได้รอบนี้ | ประกันสังคม | ภาษี ณ ที่จ่าย | สุทธิรับจริง | จัดการ |
|---|
| พนักงาน | เงินเดือนรวม (บาท) | ประกันสังคมรวม | ภาษีหัก ณ ที่จ่ายรวม | สุทธิรับจริงรวม |
|---|
เอกสารเหล่านี้เป็นตารางสรุปข้อมูลสำหรับเก็บไว้อ้างอิงและพิมพ์/บันทึก PDF — ไม่ใช่แบบฟอร์มราชการที่ใช้ยื่นจริง · จำนวนเงินได้ทั้งปี = เงินเดือน+ค่าตำแหน่ง+โบนัส หักลา/ขาด ของทุกเดือนในปีนั้นรวมกัน · “ลำดับ” ใน 50 ทวิ ตรงกับลำดับในสรุป ภ.ง.ด.1ก
เบิกจ่าย / Payment Request
บันทึก ติดตาม และตรวจสอบรายการเบิกจ่ายของบริษัท
ดูคำอธิบายประเภทการเบิก
- เงินทดรองจ่าย — จ่ายล่วงหน้าให้พนักงาน
- เบิกคืน / เงินสดย่อย — พนักงานสำรองจ่ายแล้วมาเบิกคืน
- ตั้งเบิก / Payment Request — มี Quotation / Invoice จาก Vendor
- เบิกจ่ายเงินเดือน — ยอดสุทธิจาก Payroll ที่ยืนยันแล้ว
- เคลียร์เงินทดรอง — เกิดจากปุ่ม “เคลียร์เงินทดรอง” บนรายการเงินทดรองเท่านั้น ข้อมูลจะดึงมาอัตโนมัติไม่ต้องกรอกซ้ำ
ข้อมูลทั้งหมดรวมอยู่ในไฟล์สำรองทั้งระบบแล้ว
ภาพรวมการเบิกจ่าย
ประเภท
รายการเบิกจ่าย
| เลขที่ / วันที่ | ประเภท | ผู้ขอ / แผนก | ผู้ขาย / รายการ | จำนวนเงิน (บาท) | สถานะ | ไฟล์แนบ | จัดการ |
|---|
เบิกยอดสุทธิ (Net Pay) เพื่อโอนเงินเดือนให้พนักงาน จาก Payroll ที่ยืนยัน (Confirmed) แล้วเท่านั้น — ยอดดึงจาก Payroll อัตโนมัติ ไม่ต้องกรอกเอง และไม่แก้ Payroll · ประกันสังคมและภาษีหัก ณ ที่จ่ายนำส่งแยก ไม่รวมในยอดขอเบิกนี้ · 1 งวดเงินเดือนตั้งเบิกได้ 1 รายการ
| เลขที่ / วันที่ | งวดเงินเดือน | จำนวนพนักงาน | ยอดขอเบิก (บาท) | สถานะ | จัดการ |
|---|
บริษัทจ่ายเงินให้พนักงานล่วงหน้าก่อนนำไปใช้ — เมื่อจ่ายเงินและถึงกำหนดเคลียร์ ให้กดปุ่ม “เคลียร์เงินทดรอง” บนรายการนั้น ระบบจะดึงข้อมูลไปกรอกในเอกสารเคลียร์ให้อัตโนมัติ
| เลขที่ / วันที่ | ผู้ขอ / แผนก | วัตถุประสงค์ | จำนวนเงินทดรอง | สถานะ | จัดการ |
|---|
พนักงานสำรองจ่ายเงินส่วนตัวไปก่อน แล้วนำหลักฐาน/ใบเสร็จมาเบิกคืน
| เลขที่ / วันที่ | ผู้เบิก / แผนก | ผู้จำหน่าย / รายการ | จำนวนเงิน | สถานะ | จัดการ |
|---|
มี Quotation / Invoice / เอกสารจาก Vendor แล้วตั้งเรื่องขอให้บริษัทชำระเงิน · กด “ดู / พิมพ์” เพื่อพิมพ์แบบฟอร์มขออนุมัติทีละใบ (หน้าตาตามฟอร์มบริษัท)
| เลขที่ / วันที่ | ผู้ขอ / แผนก | ผู้จำหน่าย / รายการ | ยอดที่ต้องชำระ (บาท) | สถานะ | จัดการ |
|---|
เอกสารเคลียร์เงินทดรอง เกิดจากการกดปุ่ม “เคลียร์เงินทดรอง” บนรายการเงินทดรองจ่าย (ไม่ใช่การเบิกใหม่) — บันทึกค่าใช้จ่ายจริงที่เกิดขึ้น ระบบจะคำนวณยอดคืนบริษัทหรือบริษัทจ่ายเพิ่มให้อัตโนมัติ · กด “ดู / พิมพ์” เพื่อพิมพ์ใบเคลียร์เงินทดรอง · ข้อมูลนี้รวมอยู่ในไฟล์สำรองทั้งระบบแล้ว
| เลขที่ / วันที่ | ผู้ขอ / แผนก | วัตถุประสงค์ | เบิกมา | ใช้จริง | คืน / จ่ายเพิ่ม | สถานะ | จัดการ |
|---|
HR Career Development Roadmap
แผนพัฒนาทักษะและความพร้อมสู่ HR Manager / HRBP
เกี่ยวกับการประเมิน
- Overall HR Readiness — ค่าเฉลี่ยความคืบหน้าของทุก HR Function ที่ประเมินแล้ว
- HR Manager Readiness — หมวด A–F + People Analytics
- HRBP Readiness — หมวด HR Strategy & HRBP + People Analytics
- ข้อมูลส่วนนี้แยกจากข้อมูลปฏิบัติงานจริง (ทรัพย์สิน / เบิก / พนักงาน / เงินเดือน) และรวมอยู่ในไฟล์สำรองทั้งระบบแล้ว
- การเลื่อนระดับควรอิงจากประสบการณ์จริง / โปรเจกต์ที่ทำเสร็จ / หลักฐาน — ระบบจะเก็บประวัติการเปลี่ยนระดับให้
Career Readiness
Skill Overview
🎯 Development Priorities
Career Development Workspace
Skill Matrix
| Project | Related Function | Status | Progress | Target Date | จัดการ |
|---|
| Evidence | Type | Related Skill / Project | Date | File / Link | จัดการ |
|---|
เส้นทางพัฒนาแบ่งเป็น 5 Phase — สีและระดับดึงจาก Skill Matrix แบบสด กดที่ชื่อ Function เพื่อเปิดรายละเอียด/แก้ไข
ประเมินผลทดลองงาน (Probation Evaluation)
นำคะแนนจากแบบประเมินทดลองงาน (ที่กรอกไว้บนกระดาษแล้ว) มาใส่ในระบบทีละข้อเพื่อคำนวณคะแนนรวมและระดับผลประเมินให้อัตโนมัติแบบเรียลไทม์ — เลขข้อ ลำดับข้อ ระดับที่ใช้ และเกณฑ์ทุกข้อ ตรงกับแบบฟอร์มต้นฉบับของบริษัททุกประการ ระบบนี้ไม่ได้ใช้แทนแบบประเมินกระดาษ และไม่บันทึกคะแนนลงฐานข้อมูล (เครื่องมือคำนวณเฉพาะหน้านี้เท่านั้น)
ความหมายคะแนน: 1 = ต้องปรับปรุง · 2 = พอใช้ · 3 = ดี · 4 = ดีมาก · 5 = ดีเยี่ยม
| ข้อ | หัวข้อประเมิน (Evaluation Criteria) | คะแนน (Score) | หมายเหตุ (Remark) |
|---|
ใบสรุปขาด ลา มาสาย
ใบสรุปการทำงาน ขาด ลา มาสาย เพื่อประกอบการประเมินพนักงาน — HR กรอกยอดสรุปเองทั้งหมด (จำนวนวันทำงานจริงไม่คำนวณจากวันที่ เพราะมีวันหยุด) · บันทึกผูกกับพนักงาน เปิดแก้ไขและพิมพ์ย้อนหลังได้
HR Projects & Systems
พื้นที่บริหารโครงการและระบบ HR ของบริษัท (Compensation & Organization, Manpower Planning, Performance Management ฯลฯ) · แยกจาก “HR Development” ซึ่งเป็นการพัฒนาทักษะส่วนบุคคลของ HR · ข้อมูลเก็บใน namespace แยก (state.hrProjects) ไม่กระทบข้อมูลเดิม · Phase 1: Company Project Master + Position Master · Phase 2: Job Evaluation Framework · Phase 3: Job Grade Architecture · Phase 5: Salary Structure 2026
Future Phase (Phase 2+) เตรียมสถาปัตยกรรมไว้ ยังไม่สร้าง Logic ใน Phase นี้
| Project | Category | Owner | Status | Progress | Target Date | จัดการ |
|---|
Company-wide Position Master — ฐานข้อมูลตำแหน่งงานถาวรของทั้งบริษัท ทุกแผนก (ไม่จำกัดเฉพาะ HR) · 1 record = 1 ตำแหน่งงาน ไม่ใช่ 1 พนักงาน (เช่น “Accounting Officer · Current HC 2 / Approved HC 3” คือ 1 record) · ข้อมูลพนักงาน/เงินเดือนจริงยังเป็นของโมดูลเดิม · Position ID เป็น single source of truth สำหรับงาน JD / Job Evaluation / Job Grade / Salary Structure / Career Path / Manpower Planning ในอนาคต
| Position ID | Department | Position / Type | Reports To | Current HC | Approved HC | Vacancy | JD Status | Job Grade / Structure | Status | จัดการ |
|---|
Job Evaluation Framework — ประเมิน “คุณค่าของตำแหน่งงาน” (Value of Job) ตามขอบเขตความรับผิดชอบใน JD เท่านั้น ไม่ใช่การประเมินตัวพนักงานหรือผลงานรายบุคคล · ดึงตำแหน่ง Active ทั้งหมดจาก Position Master อัตโนมัติ (ไม่รวมตำแหน่งที่ Archive แล้ว) · คะแนนต่อ Factor ผูกกับ Level ที่เลือกเท่านั้น ป้องกันการกรอกเกิน Maximum ของแต่ละ Factor · เก็บผลคะแนนนี้ไว้เป็น Input สำหรับ Job Grade Calibration ในขั้นตอนถัดไป — Phase นี้ยังไม่กำหนด Job Grade หรือ Salary Structure อัตโนมัติ
Score Distribution เรียงจากคะแนนสูงสุดไปต่ำสุด — ตำแหน่งที่ยังไม่ประเมินจะไม่แสดงในลิสต์นี้
หมายเหตุ: กรณีคะแนนเท่ากัน ถือว่าเท่ากัน — ยังไม่มีการจัดลำดับ Job Grade อัตโนมัติจากคะแนนนี้ การกำหนด Job Grade จะดำเนินการในขั้นตอนถัดไป
Framework ปัจจุบัน: เกณฑ์กลาง 5 Factors รวม 100 คะแนน — ใช้มาตรฐานเดียวกันทุกตำแหน่ง
| Factor | น้ำหนัก (คะแนนเต็ม) |
|---|
| Position ID | Position / Department | JD Reference | Total Score | Evaluation Status | Calibration | จัดการ |
|---|
Calibration History บันทึกเหตุผลการปรับคะแนน/เปรียบเทียบระหว่างตำแหน่ง เพื่อใช้เป็น Audit Trail อ้างอิงย้อนหลัง
ยังไม่มีประวัติ Calibration
Job Grade Architecture — โครงสร้าง Job Grade แบบ Lean 3 Grades สำหรับ Startup อ้างอิงจากคะแนน Job Evaluation ที่ผ่าน Calibration แล้วเท่านั้น (Framework ) ห้ามกำหนด Grade จาก Job Title เพียงอย่างเดียว — Officer ไม่จำเป็นต้องอยู่ Grade 1 เสมอ, Supervisor ไม่จำเป็นต้องอยู่ Grade 2 เสมอ, Manager/Director ไม่จำเป็นต้องอยู่ Grade 3 อัตโนมัติ · Executive Management (EVP / MD / President) อยู่นอกขอบเขตโครงสร้างนี้ · ดู Salary Range ของแต่ละ Grade ที่แท็บ “Salary Structure”
Grade Architecture 3 Grades — อิงคะแนน Job Evaluation (0–100)
Executive Management Out of Scope
ผู้บริหารระดับสูง (EVP / MD / President / Executive Management) ไม่รวมอยู่ใน Job Grade 1–3 นี้ ห้าม Assign เข้า Grade 1–3 โดยอัตโนมัติ — ต้องมี Executive Structure Review แยกต่างหาก
หมายเหตุ: Associate Director, Sale & Marketing ปัจจุบันยังคงอยู่ใน Grade 3 (ไม่ใช่ Executive) เนื่องจากผล Job Evaluation พบว่าตำแหน่งนี้ยังมี Executive Management กำกับและให้คำปรึกษา และ Decision Autonomy ยังไม่อยู่ในระดับ Executive เต็มรูปแบบ
Grade Distribution รายชื่อตำแหน่งในแต่ละ Grade เรียงตามคะแนน
Traceability Position Master → JD → Job Evaluation → Calibration → Job Grade
| Position | Department | JD Document No. | JE Framework | JE Score | Calibration | Job Grade | Grade Score Band | Grade Status |
|---|
Job Grade Principles
- 1. Job Grade evaluates Job Value, not employee performance.
- 2. Job Title does not automatically determine Job Grade.
- 3. Positions with different Job Titles may be in the same Grade when their overall Job Value falls within the same Grade Band.
- 4. Positions with the same Job Title level may be in different Grades when Job Scope, Autonomy, Accountability, Complexity or Business Impact are materially different.
- 5. Same Grade does not mean identical Job Evaluation Score.
- 6. Same Grade does not mean identical salary.
- 7. Salary positioning is determined separately in the Salary Structure (see “Salary Structure” tab).
- 8. New positions must complete Job Evaluation before Job Grade assignment.
- 9. Major changes in Job Scope, Responsibility, Decision Authority or Organization Structure should trigger Job Re-evaluation.
Grade Assignment Logic สำหรับตำแหน่งใหม่ในอนาคต — อ้างอิงเท่านั้น ไม่ใช่การ Assign อัตโนมัติ
- JE Score 20–59 → Grade 1
- JE Score 60–79 → Grade 2
- JE Score 80–100 → Grade 3
“Grade assignment is based on the approved Job Evaluation Framework. HR should review the Job Evaluation result before final confirmation.” — ห้ามใช้ Job Title เพื่อ Override Grade โดยอัตโนมัติ
Executive Management → Out of Scope → Require Separate Executive Structure Review
Salary Structure 2026 — Job Value Based Salary Structure สร้างจากผล Job Evaluation ที่ผ่าน Calibration และ Job Grade Architecture · Market Benchmark ใช้เป็น External Reference เท่านั้น ไม่ใช้ Job Title หรือ Market Salary เป็นตัวกำหนด Grade โดยตรง · บริษัทอยู่ใน Startup Stage โครงสร้างนี้จึงเป็นแบบ Lean และสามารถ Re-evaluate ได้ในอนาคต
Salary Grade Range Minimum – Midpoint – Maximum ต่อ Grade · Midpoint คือค่ากลางของ Grade ไม่ใช่เงินเดือนที่พนักงานทุกคนต้องได้รับ
Position Mapping JE Score → Job Grade → Job Value Position (ตำแหน่งเชิงคุณค่างานภายใน Grade — ห้ามแปลง JE Score เป็น Salary Position แบบ Linear 1:1)
| Position | Department | JE Score | Job Grade | Job Value Position |
|---|
Actual Salary Positioning ข้อมูลเงินเดือนจริงของแต่ละตำแหน่ง เทียบกับ Salary Range · Position Allowance แยกจาก Base Salary เสมอ
| Position | Grade | Grade Min | Grade Mid | Grade Max | Starting | Post-Probation | Current Base | Position Allowance | Total Fixed Cash | Compa-Ratio | Range Penetration | Range Status |
|---|
Compa-Ratio และ Range Penetration คำนวณจาก Base Salary เท่านั้น — ไม่รวม Position Allowance · แถวที่ต่ำกว่า Range จะขึ้นสถานะ “Below Range” พร้อม Flag “Review Required” เท่านั้น (ไม่ได้แปลว่าต้องปรับเงินเดือนอัตโนมัติ)
Salary Position Guideline ใช้ประกอบการพิจารณา Review ร่วมกับ Performance และขอบเขตงานจริง — ห้ามใช้เป็นกฎปรับเงินเดือนอัตโนมัติ
- Below Minimum — Flag for Review
- Lower Range — Developing / New to Role
- Around Midpoint — Established in Expected Role Scope
- Upper Range — Higher Experience / Capability / Contribution
- Near Maximum — Review Career Growth / Expanded Scope
- Above Maximum — Exception Review Required
การ Review Salary ต้องพิจารณาร่วมกัน: Performance · Salary Range Position · Actual Job Scope / Responsibility · Company Performance & Affordability — ห้ามใช้ Range Position เป็น Automatic Salary Increase Rule
Position Allowance Principle
Position Allowance เป็น Compensation Component แยกต่างหากจาก Base Salary เสมอ — ต้องไม่ถูกนำไปรวมเข้า Base Salary, เปลี่ยน Grade Midpoint, เปลี่ยน Salary Range หรือเปลี่ยน Compa-Ratio ของ Base Salary
Review ได้เมื่อ: Role Scope เปลี่ยน · Additional Responsibility เปลี่ยน · Organization Structure เปลี่ยน · Management มีการอนุมัติใหม่
Job Re-evaluation Triggers เปิด Job Re-evaluation เมื่อเกิดเหตุการณ์เหล่านี้เท่านั้น
- Major Scope Change
- Promotion / Role Upgrade
- Organization Restructure
- Decision Authority Change
- People Management Change
- Significant Business Impact Change
- Role Consolidation
- Annual Review
Workload เพิ่มขึ้นอย่างเดียว ไม่เท่ากับ Job Grade ต้องเพิ่ม — ให้พิจารณา Manpower Planning ก่อน หาก Scope / Authority / Accountability ยังไม่เปลี่ยน
Governance
Principle: No Self-Approval — เจ้าของตำแหน่งไม่สามารถอนุมัติ Grade หรือ Compensation ของตำแหน่งตัวเองเพียงคนเดียว
Performance vs. Job Grade Important Principle
- Poor Performance ≠ Automatic Job Grade Reduction
- High Performance ≠ Automatic Job Grade Increase
- Performance is about Employee Performance. Job Grade is about Job Value.
- Job Re-evaluation is triggered only when Actual Job Scope changes significantly.
Next Formal Review — 2027 Annual Review
Review Factors
- Actual Job Scope
- Actual Workload
- Business Results
- Decision Authority
- Accountability
- Organization Structure
- Salary Positioning
- Internal Equity
- External Market Reference
- Company Affordability
Possible Outcomes
- Keep
- Adjust Salary Range
- Re-evaluate Job
- Re-grade
- Restructure
แม่บ้าน / Cleaning Staff
ทะเบียนแม่บ้าน (Cleaner Master) และค่าตั้งต้นของการจ่ายค่าจ้างแม่บ้าน — แยกจากเงินเดือนพนักงานประจำโดยสิ้นเชิง ไม่ใช้รายชื่อหรือสูตรเงินเดือนร่วมกัน · รหัสแม่บ้าน (CLN-001, CLN-002, …) ออกให้อัตโนมัติและไม่นำกลับมาใช้ซ้ำ · แม่บ้านที่ออกหรือพักงานให้กด “หยุดงาน” และเมื่อกลับมาให้กด “กลับมาปฏิบัติงาน” โดยระบุวันที่มีผลทุกครั้ง (ไม่มีการลบ เพื่อเก็บประวัติไว้ครบ) · แท็บ “รอบค่าจ้าง” ใช้เปิดรอบ บันทึกการทำงาน คำนวณ และยืนยันค่าจ้าง
| รหัส / ชื่อ-นามสกุล | ประเภทค่าจ้าง | อัตราค่าจ้าง (บาท) | เบอร์โทรศัพท์ | เลขบัตรประชาชน | วันที่เริ่มงาน | สถานะ | จัดการ |
|---|
บันทึกทุกการสร้าง / แก้ไข / หยุดงาน / กลับมาปฏิบัติงาน / แก้การตั้งค่า ของ module นี้ (แยกจากบันทึกกิจกรรมรวมของระบบ และไม่ถูกตัดทิ้ง) · เลขบัตรประชาชนและเลขบัญชีถูกปิดบังในบันทึกเสมอ
| วันที่-เวลา | การกระทำ | รายการ | รายละเอียด | ผู้ทำรายการ |
|---|
HR & Recruitment / ระบบงานบุคคลและสรรหา
Candidate → สัมภาษณ์ → Offer → Onboarding → พนักงาน (Employee Master เดิมชุดเดียวกับหน้า “พนักงาน” และ Payroll) → ทดลองงาน → Active → พ้นสภาพ · ประวัติทุกขั้นเก็บต่อท้าย ไม่เขียนทับ · ไม่แตะ Payroll / เงินเดือน / แม่บ้าน / การเบิกจ่าย
วัสดุสิ้นเปลือง
บันทึกของใช้สิ้นเปลืองในสำนักงาน (ปากกาแดง ไม้บรรทัด กระดาษ ฯลฯ) ไว้นับจำนวนคงเหลือ · แต่ละรายการเก็บแค่ “คงเหลือ” กับ “ขั้นต่ำที่ควรมี” — กด + / - เพื่อปรับตอนเบิกหรือรับเข้า หรือกด “แก้ไข” เพื่อพิมพ์ยอดที่นับได้จริง · กด “ใบตรวจนับ” เพื่อพิมพ์ตารางเดินนับสต๊อก (มีช่องว่างให้กรอกมือ) · ข้อมูลนี้รวมอยู่ในไฟล์สำรองทั้งระบบแล้ว
| รายการ | หมวด | จุดเก็บ | คงเหลือ | หน่วย | ขั้นต่ำ | สถานะ | อัปเดตล่าสุด | จัดการ |
|---|
